Présente à Brest et Ploudalmézeau, notre agence exerce, depuis 2002, tous les métiers de l’immobilier : achat, vente, location, gestion locative et syndic de copropriété, dans le neuf (VEFA) et dans l’ancien, pour les particuliers et les professionnels.
Aujourd’hui, c’est une équipe de 11 collaborateurs, dont 6 négociateurs en immobilier, qui répond aux besoins de ses clients.
Actuellement, nous recherchons :
un Assistant en copropriété H/F pour notre agence de Brest.
Vous rejoindrez l’agence de Brest en tant qu’Assistant(e) en copropriété. Votre mission principale sera de soutenir la gestionnaire dans la gestion courante d’un portefeuille de 40 copropriétés (représentant environ 600 lots), en croissance régulière.
Vos missions ?
Gestion administrative et organisationnelle :
Préparation et diffusion des convocations d’Assemblées Générales ainsi que des procès-verbaux.
Rédaction des courriers, comptes rendus et notes pour les copropriétaires et le conseil syndical.
Mise à jour des carnets d’entretien et gestion des états datés.
Saisie et suivi des factures ainsi que des règlements.
Suivi des sinistres et des interventions techniques :
Déclaration et suivi des sinistres multirisques en lien avec les assureurs et les entreprises.
Saisie et suivi des devis, ordres de service et demandes d’interventions.
Coordination et planification des travaux extérieurs.
Relations clients et partenaires :
Traitement des appels téléphoniques et des demandes des copropriétaires.
Collaboration avec les fournisseurs, gardiens, locataires, et courtiers d’assurance.
Gestion des relations avec le conseil syndical et restitution régulière des informations.
À votre arrivée, un membre de notre équipe vous assistera afin de faciliter votre intégration, et vous bénéficierez du soutien de notre équipe au quotidien.
Votre profil ?
Vous disposez d’un Bac +2 (immobilier, assistanat)?
Vous maîtrisez parfaitement la langue française (orthographe, conjugaison, grammaire) ?
Vous maîtrisez le Pack Office, outils de gestion de copropriété ?
Vous êtes méthodique, autonome, doté d’un bon sens de l’organisation et d’un bon relationnel ?
Une expérience d’un an dans un poste similaire est exigée.
N'attendez plus, rejoignez notre équipe !